基本方針
株式会社 コスモリサーチ
代表取締役 築山 邦弘
改訂日:2023 年4月1日
制定日:2019 年3月1日
1.個人情報の取得、利用及び提供について
当社は、個人情報の取得にあたり、利用目的を明らかにし、同意を得た必要な範囲内で適切な取得、 利用目的の範囲内で利用を致します。当社における具体的な個人情報の利用目的は、 別途「個人情報の利用目的/開示について」にて明示いたします。当社は、同意を得た利用目的の範囲及び法令・規範に基づく以外の範囲を超えた利用、第三者への 開示、提供は行いません。当社は、利用目的の範囲内で個人情報を含む業務委託を行う場合は、契約書を締結し、当社と 同等の適切な管理を求め、委託先を監督致します。
2.安全対策の実施
当社は、お預かりする個人情報を正確かつ安全に保つとともに、以下のような不正アクセス・紛失・破壊・改竄・漏洩等に対する予防並びに是正の為、社内規程を整備し、必要かつ適切な措置を講じます
(組織的安全管理措置)
個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検および内部監査を実施しております。
(物理的安全管理措置)
個人情報を取扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難・紛失等を防止する措置を講じております。
(人的安全管理措置)
個人情報の取扱いに関するルールを従業者に定期的な研修を実施しています。
個人情報を取り扱う従業者や委託先(再委託先等を含みます。)に対して必要かつ適切な監督を行います。
秘密保持に関する覚書を従業者と取り交わしています。
(技術的安全管理措置)
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う保有個人データの範囲を限定しています。
3.法令・規範の遵守
当社は、「個人情報保護に関するマネジメントシステムの要求事項(JISQ15001)」、 「その他の個人情報に関する法令」「国が定める指針その他の規範」を遵守し、 個人情報保護に努めます。
4.組織活動
当社は、個人情報保護に関する社内のマネジメントシステムを定め、組織体制を整備し、役員及び従業員に徹底致します。
5.マネジメントシステムの継続的改善
当社は、お預かりする個人情報を適切に管理する為、法令・規範等の変化を把握し、社内マネジメントシステムを継続的に維持・改訂・改善致します。
6.個人情報の苦情及び相談、開示・訂正・削除について
当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重いたします。個人情報に関する苦情・相談及びご本人の個人情報の開示、訂正、削除等をご希望される場合、当社個人情報問い合わせ窓口までご連絡を頂いた上、 合理的な期間と妥当な範囲内で速やかに対応致します。
個人情報の取扱いについて
個人情報の利用目的
当社が取得した開示対象個人情報は、次の目的の範囲内で利用いたします。なお、次の目的の範囲に含まれていない利用目的が生じたときは、直接取得の場合はご本人へ利用目的について同意を得たうえで、それ以外の手段で取得した場合には利用目的を公表したうえで、利用いたします。
漏水調査に関わる個人情報
漏水調査業務を遂行するため。
お問い合わせ個人情報
HPやお電話等で当社にお問い合わせ、業務内容に関する返答のため。
採用応募者の方の個人情報
人事採用募集において応募者の採用選考のため。
従業者の個人情報
人事総務管理において従業者の雇用管理のため。(退職者を含む)
【個人情報の開示等に関する請求について】
当社は、ご本人様から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、”開示等”といいます。)を求められた場合は、個人情報について社内調査を行い、遅延なくご回答させていただきます。
※ただし、ご請求内容によっては開示等に応じられない場合がございます。その場合はその理由に関してもご回答いたします。
開示等の請求を行う場合、下記手順に沿ってご請求ください。請求内容について不備・不足事項等ある場合請求を受け付けることが出来ない場合があります。なお、個人情報の開示または利用目的の通知の請求について、1回につき事務手数料として300円を切手にてご負担いただきます。
※ただし、弊社現従業員の方からの開示等の請求については無料といたします。
本人が請求する場合
下記の開示等請求窓口に対して、〈来社〉、〈お電話〉のいずれかの方法でご請求ください。その際、必要になる事項は以下の通りです。
氏名・住所・電話番号・請求内容
ご請求にご回答させていただくにあたって、なりすましによる個人情報の漏洩事件を防ぐため、ご本人様の確認をさせていただきます。免許証やパスポート、写真付き住民基本台帳カードのご提示をお願いしたり(目視による確認のみでコピーはいたしません)、当社保有情報との照合をさせていただいたりすることがございますが、ご了承ください。
代理人が請求する場合
下記の開示等請求窓口に対して、〈来社〉、〈お電話〉のいずれかの方法でご請求ください。その際、必要になる事項は以下の通りです。
氏名・住所・電話番号・請求内容
別途郵送にて「代理を証明する書類」と「代理人の方の本人確認書類」(申請時点で有効な、運転免許証、パスポート、年金手帳、健康保険証、戸籍謄(抄)本、住民基本台帳カード、住民票(6ヶ月以内)、外国人登録証明書のいずれかのコピー(1通))のご送付をお願いいたします。
[代理に証明する書類]
任意代理人の場合:本人の捺印と署名のある委任状原本
本人が死亡した場合:被相続人の死亡事項の記載のある戸籍全部事項証明書
相続人であることを確認できる戸籍全部事項証明書または遺言執行者であることが確認できる遺言書もしくは遺産分割協議書等1通
成年後見人、保佐人または補助人の場合:本人の行為能力が制限されていることを証する書面(戸籍謄(抄)本、家庭裁判所の証明書、登記事項証明書等その資格を証明する書類のいずれか1通)
※開示等に関する詳細は、開示等請求窓口へお問い合わせください。
【個人情報に関する問い合わせ・開示等請求窓口】
名称 株式会社コスモリサーチ
所在地 〒816-0872 福岡市博多区春町2丁目8番9号
連絡先 個人情報保護管理者 電話:092-575-0651 Fax:092-572-4656
E-Mail info@cosmo-r.co.jp
※当社は、以下の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
認定個人情報保護団体の名称及び、個人情報の取扱いに関する苦情の解決の申出先は以下の通りです。
認定個人情報保護団体の名称 : 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先 : 認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話 : 03-5860-7565
フリーダイヤル:0120-700-779
※受付時間 平日(月〜金)9:30〜12:00/13:00〜16:30)